Väl på plats

Cykla till konferensanläggen

Det finns gott om cykelställ i direkt anslutning till Karlstad CCC.

Ta bussen till konferensanläggningen

Busslinjer som stannar nära Karlstad CCC, samtliga inom en kort promenad på 2–5 minuter.

• Linje S och 2 stannar på hållplats Karlstad CCC.
• Linje 3, 4, 5 och 6 stannar på hållplats Östra Torggatan.
• Linje S, 2 och 8 stannar på hållplats Hagatorget

Parkering vid konferensanläggningen

I direkt anslutning till Karlstad CCC finns 124 parkeringsplatser som driftas av Apcoa. Du kan betala med kort eller i appen Apcoa Flow.

Det finns sex parkeringsplatser som är dedikerade för rörelsehindrade. Du parkerar kostnadsfritt i 24 timmar mot att du har ett giltigt parkeringstillstånd i framrutan.

Inom fem minuters gångavstånd finns det cirka 500 p-platser plus parkeringshus och parkeringsmöjligheter på gator.

Busshållplatser och parkeringsplatser nära Karlstad CCC

Registreringen på plats startar klockan 8.00 och är sedan öppen under konferensdagarna.

Dagen innan konferensen får du ett sms till det mobilnummer du angivit vid bokning. I sms:et finner du en länk till din digitala entrébiljett. Glöm inte att ta med din biljett till konferensen, utskriven eller digitalt, eftersom det förenklar din inpassering till konferensen. På plats skannas din biljett och byts in mot en badge (namnskylt).

Namnskylt

Samtliga deltagare erhåller en namnskylt och av säkerhetsskäl ber vi er att bära den under samtliga konferensdagar.

Konferensavgiften inkluderar tillträde till konferens, program, utställning, fika och lunch båda dagarna.

Lunch och fika

Vi väljer att servera lakto-ovo-vegetarisk lunch (kan innehålla mjölk och ägg). Även fikat är lakto-ovo-vegetariskt.

Lunch onsdag

Tortellini Alfredo med ostsås på tre sorters ost; västerbottensost, parmesan och gruyère, rostade småtomater, örtbakad grillost, ruccola

Lunch torsdag

Kökets vegetariska biff smaksatta med duxell, serveras med potatis- och jordärtskockspuré, kantarellsås, ärtor från Värmland

Middag och underhållning

På kvällen första dagen har vi middag och underhållning. För detta krävs en separat anmälan eftersom det inte ingår i konferensavgiften.

Middag och underhållning – en kväll att minnas

Specialkost

Har du i din anmälan angett kostavvikelse eller allergi? För dig finns i entrén ett bord med specialkostlappar. Efter att du fått din badge (namnskylt) vid ankomst, hämtar du din lapp, som du vid lunch och middag visar upp för serveringspersonal.

Nödutgång

Konferensanläggningen har flera nödutgångar. Se dig gärna omkring i byggnaden så du vet var de finns.

Garderober

Det finns en bemannad garderob på entréplan. När du kommer in genom entrédörrarna hittar du garderoben till höger. Där kan du hänga ytterkläder och även ställa resväskor.

Toaletter

Det finns toaletter på alla våningsplan. Alla toaletter är könsneutrala.

Föreläsarnas presentationer kommer inte att skickas ut av konferensens planeringsgrupp och inte heller publiceras på webben. Orsaken är bland annat att konferensen inte kan garantera vilka rättigheter det finns för eventuella illustrationer.

Efter konferensen publiceras en dokumentationswebb med information från valda delar av konferensen.