Mycket funktionalitet på webbplatsen kräver att man har JavaScript aktiverat. Utan javascript kan vi ej garantera att sajten fungerar tillfredställande.

Start /Service och IT /Skanningscentralen

Skanningscentralen på Centralsjukhuset

Skanningscentralen skannar restjournaler till Cosmic och personalakter till Comprima. Vänd dig till oss om du har frågor om hur du lämnar och skannar handlingar.

Lämna din handling hos oss

Så här gör du:

Lägg restjournaler på avsedd plats i inlämningshyllan.
Skilj på remisser, dagliga handlingar, akutjournaler och restjournaler.
Dagliga handlingar läggs i facken märkta med klockslagen "8-10" och "10-12". Tiden för din inlämning avgör i vilket fack handlingarna ska ligga.

Skanningsplan

Ta del av Skanningsplanen. Planen innehåller information om hur handlingar ska hanteras.

Skanningsplan (intranät)

Frågor och svar om skanning

Svar på vanligt förekommande frågor samt samlade instruktioner och rutiner.

Hur beställer jag patchblad?

Patchbladen beställs via regionens tryckeri.

Kom ihåg att ange antal exemplar av varje patchblad i din beställning.

E-post: ls.tryck@regionvarmland.se

Hur preparerar jag handlingar inför skanning?

Följ instruktionen:
Preparering av patientjournaler inför skanning INS-05596-v.4.0 (Vida)

För att se vilka handlingar som kräver preparering med patchblad se:
Skanningsplan (intranät)

Åtkomst till regionens nät krävs för att ta del av instruktionen och Skanningsplanen.

Varför ska jag använda journallistan?

Kort sammanfattning - ingen lista, ingen spårningsmöjlighet. Kom ihåg att alltid skriva ditt namn och telefonnummer på journallistan.

Journallistan används för att kontrollera att alla journaler som lämnas in finns bifogade. Om en journal saknas tar vi kontakt med dig.

Saknas en journal, eller om vi av någon annan anledning skickat tillbaka journalen till verksamheten för ytterligare kontroll, noteras det på journallistan.

Journallista - mall (Excel) Excel, 12 kB.